Verwerking van persoonsgegevens

Als sportclub zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Uitsluitend het ACB-bestuur heeft toegang tot bovenvermelde gegevens en zijn
geïnformeerd over het belang van de bescherming ervan. De gegevens worden uitsluitend verwerkt door ACB-vzw en zijn niet toegankelijk voor derden of externe organisaties met uitzondering van vzw Sporta en de overheid. Er wordt door ACB op toegezien dat de persoonsgegevens de club niet verlaten. Wij zullen dergelijke gegevens alleen afgeven wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden door onze sportclub verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden :

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van ACB (uitvoering overeenkomst)
• om een verzekering af te sluiten (burgerlijke aansprakelijkheid en sportongevallen)
• om nieuwsbrieven en uitnodigingen te versturen (gerechtvaardigd belang)
• om subsidiëring door de overheid te bekomen (wettelijke verplichting)

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens van jou vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mail
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, nationaliteit
• Indien van toepassing: wedstrijdresultaten, opleidingsniveau trainersopleiding, functie binnen de vereniging.
• Beeldmateriaal: er worden foto’s en video’s gemaakt tijdens de activiteiten van onze atletiekclub en haar leden. Dit beeldmateriaal kan gepubliceerd worden op onze
  website: www.acb-vzw.be of de gesloten Facebookgroep. Dit kan na vraag steeds verwijderd worden. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. We beperken dit tot een minimum, nodig voor deze doeleinden.

Bewaartermijn gegevens

We bewaren de persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de clubactiviteiten.
De gegevens worden niet langer dan 5 jaar bewaard.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hieronder omschreven doeleinden:

• De verzekering voor sportongevallen: vzw Sporta
• De verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid: vzw Sporta
• De overheid in het kader van het bekomen van subsidies
• Onderhoud van de website en Facebook
• E-mail (afhankelijk van de provider van het bestuurslid)
  Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle bestuursleden van ACB-vzw die van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en confidentieel gebruik.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om gegevens te beschermen die verstuurd worden via onze website.
  Al onze medewerkers (bestuursleden, trainers en webmaster) zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten als clublid

Indien je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ACB of als je deze wenst in te zien, kan je contact opnemen met ons: info@acb-vzw.be. Via dezelfde weg kan je ook steeds vragen om je gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen. Je kan ons ook vragen je persoonsgegevens niet langer te gebruiken.
Bovenstaande rechten zijn uiteraard enkel van toepassing op je eigen gegevens en niet op gegevens van andere personen.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via info@acb-vzw.be.

Wijzigingen

De privacywetgeving wordt van tijd tot tijd aangepast, daarom is ook deze privacyverklaring aan verandering onderhevig. Atletiekclub Blankenberge kan de privacyverklaring steeds wijzigen. Voor elke belangrijke inhoudelijke wijziging zullen we je informeren via een nieuwsbrief. De meeste recente versie vind je altijd terug op de website. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 25 mei 2018